Software voor de opvolging van evenementaanvragen op maat van jouw gemeente

Evenementenkluis is het online platform dat de organisatie van evenementen binnen jouw gemeente overzichtelijk maakt en aanzienlijk vereenvoudigt, zowel voor de gemeentemedewerkers als voor de evenementorganisatoren.

Demo plannen
iso-launch

Digitaal loket

Het digitale loket zorgt ervoor dat organisatoren van een evenement op een eenvoudige manier zicht krijgen op de verplichte en optionele aanvragen (formulieren) die ze voor hun evenement moeten indienen bij het gemeentebestuur. Ze hebben in 1 oogopslag een overzicht van de deadlines van de verschillende aanvragen.

Op die manier wordt het kinderspel om alle nodige documentatie op een correcte en tijdige manier bij de betrokken instanties te krijgen.

iso-form-circle

Eigen procedures op maat

Elke gemeente heeft eigen procedures en formulieren voor het aanvragen van evenementen en vergunningen. Met de Evenementenkluis hoef je deze niet aan te passen en kan de gemeente blijven werken zoals nu. 

Stel je eigen digitale procedure samen en ons systeem zet bij een aanvraag automatisch de juiste formulieren samen. Nog geen uitgewerkte procedures? Laat ons helpen!

Updates, modules & integraties

De Evenementenkluis evolueert constant. Er worden wekelijks nieuwe functies gelanceerd. Een uitleenmodule (materiaal uitlenen) is opbouw en een integratie met GIPOD (inname openbaar domein) komt later dit jaar. Verder plannen we ook integraties met derde partijen voor facturatie, notulenbeheer en de Vlaamse Overheid.

Alles is bespreekbaar en kan na overleg gebouwd worden.

iso-laptop-circle
evk-screen-event-hub-browser
evk-screen-event-list-browser

Voordelen

Voor gemeenten

  • Automatisering en digitalisering evenementaanvragen
  • Duidelijk overzicht van de actiepunten
  • In de cloud dus overal beschikbaar en altijd up-to-date
  • Volledige controle over de procedures
  • Allerlei integraties & modules
Meer info voor gemeenten

Voor organisatoren

  • Overzicht van alle verplichte en optionele formulieren
  • Duidelijke deadlines van de verschillende aanvragen
  • Elektronische vereenvoudiging
  • Simpele opvolging via dashboard
  • Eenvoudig evenement kopiëren van vorig jaar
Meer info voor organisatoren

Welke gemeenten gingen jou al voor?

Ontdek hier welke gemeenten hun evenentenorganisatie 
reeds op een eenvoudige, digitale manier aanpakken.

Logo Mol - Evenementenkluis
Logo Balen - Evenementenkluis
Logo Kasterlee - Evenementenkluis
Logo Dessel - Evenementenkluis
Logo Kalmthout - Evenementenkluis
logo-symbol